NÍVEL RECOMENDADO

Bem-vindo ao Nível Recomendado do Hub Contabilize Digital.

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Aqui você encontra as informações fundamentais para manter sua empresa regular, organizada e em conformidade com as obrigações contábeis.

RESPONSABILIDADES DO CLIENTE

RESPONSABILIDADES

DO CLIENTE

1. EMITIR NOTAS FISCAIS CORRETAMENTE

Toda venda realizada ou serviço prestado deve ter nota fiscal emitida, mesmo que o cliente não solicite. A nota fiscal é essencial porque:

- Comprova o faturamento da empresa;

- Permite o cálculo correto dos impostos;

- Garante conformidade com o Fisco;

- Evita multas e penalidades;

Emitir corretamente é proteger o seu negócio.

Toda venda realizada ou serviço prestado deve ter nota fiscal emitida, mesmo que o cliente não solicite. A nota fiscal é essencial porque:

- Comprova o faturamento da empresa;

- Permite o cálculo correto dos impostos;

- Garante conformidade com o Fisco;

- Evita multas e penalidades;

Emitir corretamente é proteger o seu negócio.

2. ENVIAR DOCUMENTOS

DENTRO DO PRAZO

2. ENVIAR DOCUMENTOS DENTRO DO PRAZO

Para que as obrigações mensais sejam cumpridas sem riscos, é importante enviar:

- Notas fiscais emitidas;

- Extratos bancários;

- Informações financeiras;

- Dados de pró-labore (quando houver);

O envio no prazo evita atrasos, juros e problemas fiscais.

Para que as obrigações mensais sejam cumpridas sem riscos, é importante enviar:

- Notas fiscais emitidas;

- Extratos bancários;

- Informações financeiras;

- Dados de pró-labore (quando houver);

O envio no prazo evita atrasos, juros e problemas fiscais.

3. MANTER COMUNICAÇÃO ATIVA

Sempre que houver mudanças na empresa, novas atividades ou dúvidas importantes, nossa equipe deve ser informada. Uma comunicação clara e constante permite:

- Melhor orientação contábil;

- Decisões mais seguras;

- Planejamento estratégico adequado;

Sempre que houver mudanças na empresa, novas atividades ou dúvidas importantes, nossa equipe deve ser informada. Uma comunicação clara e constante permite:

- Melhor orientação contábil;

- Decisões mais seguras;

- Planejamento estratégico adequado;

🤝UMA PARCERIA

QUE GERA RESULTADOS

🤝UMA PARCERIA QUE GERA RESULTADOS

Quando cada parte cumpre seu papel, o resultado é uma empresa organizada, regular e preparada para crescer com segurança.

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CERTIFICADO DIGITAL

🔐 SEGURANÇA E CONFIABILIDADE

O certificado digital assegura que as transações realizadas na internet sejam seguras, protegendo dados contra fraudes e acessos não autorizados.

Com ele é possível:

- Confirmar a identidade da empresa;

- Garantir autenticidade das informações enviadas;

- Proteger documentos e operações fiscais;

O certificado digital assegura que as transações realizadas na internet sejam seguras, protegendo dados contra fraudes e acessos não autorizados.

Com ele é possível:

- Confirmar a identidade da empresa;

- Garantir autenticidade das informações enviadas;

- Proteger documentos e operações fiscais;

📑 OBRIGAÇÕES FISCAIS E CONTÁBEIS

O uso do certificado digital é indispensável para:

- Emissão de Nota Fiscal Eletrônica

- Envio de declarações ao Fisco (SPED)

- Acesso ao eSocial

- Envio de obrigações trabalhistas

- Cumprimento de exigências legais

Sem o certificado digital, essas atividades não podem ser realizadas de forma regular.

O uso do certificado digital é indispensável para:

- Emissão de Nota Fiscal Eletrônica

- Envio de declarações ao Fisco (SPED)

- Acesso ao eSocial

- Envio de obrigações trabalhistas

- Cumprimento de exigências legais

Sem o certificado digital, essas atividades não podem ser realizadas de forma regular.

⚖️ VALIDADE JURÍDICA

Documentos assinados com certificado digital têm a mesma validade jurídica que documentos assinados fisicamente.

Isso permite:

- Assinatura de contratos

- Formalização de documentos

- Agilidade nos processos

- Redução de deslocamentos

Documentos assinados com certificado digital têm a mesma validade jurídica que documentos assinados fisicamente.

Isso permite:

- Assinatura de contratos

- Formalização de documentos

- Agilidade nos processos

- Redução de deslocamentos

📌 IMPORTANTE

Manter o certificado digital válido e atualizado é responsabilidade da empresa. Ele é essencial para que possamos cumprir corretamente todas as obrigações fiscais e contábeis.

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EMISSÃO DE NOTA FISCAL

📌 A EMISSÃO É OBRIGATÓRIA

Toda venda realizada ou serviço prestado deve ter nota fiscal emitida, mesmo que o cliente não solicite. A nota fiscal é essencial porque:

- Comprova o faturamento da empresa;

- Permite o cálculo correto dos impostos;

- Garante conformidade com o Fisco;

- Evita multas e penalidades;

Emitir corretamente é proteger o seu negócio.

Toda venda realizada ou serviço prestado deve ter nota fiscal emitida, mesmo que o cliente não solicite. A nota fiscal é essencial porque:

- Comprova o faturamento da empresa;

- Permite o cálculo correto dos impostos;

- Garante conformidade com o Fisco;

- Evita multas e penalidades;

Emitir corretamente é proteger o seu negócio.

🏛 EMISSÃO VIA PREFEITURA OU PLATAFORMA

Para que as obrigações mensais sejam cumpridas sem riscos, é importante enviar:

- Notas fiscais emitidas

- Extratos bancários

- Informações financeiras

- Dados de pró-labore (quando houver)

O envio no prazo evita atrasos, juros e problemas fiscais.

Para que as obrigações mensais sejam cumpridas sem riscos, é importante enviar:

- Notas fiscais emitidas

- Extratos bancários

- Informações financeiras

- Dados de pró-labore (quando houver)

O envio no prazo evita atrasos, juros e problemas fiscais.

📊 IMPACTO DIRETO NOS IMPOSTOS

Sempre que houver mudanças na empresa, novas atividades ou dúvidas importantes, nossa equipe deve ser informada. Uma comunicação clara e constante permite:

- Melhor orientação contábil

- Decisões mais seguras

- Planejamento estratégico adequado

Sempre que houver mudanças na empresa, novas atividades ou dúvidas importantes, nossa equipe deve ser informada. Uma comunicação clara e constante permite:

- Melhor orientação contábil

- Decisões mais seguras

- Planejamento estratégico adequado

📌 IMPORTANTE

A responsabilidade pela emissão da nota fiscal é da empresa. Manter esse processo organizado é essencial para garantir segurança contábil e crescimento sustentável.

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💰 DAS – DOC. DE ARRECADAÇÃO DO SIMPLES NACIONAL

📌 O QUE É O DAS?

O DAS é uma guia unificada que simplifica o pagamento de tributos para micro e pequenas empresas.

Por meio dele, são recolhidos impostos como:

- IRPJ

- CSLL

- PIS

- COFINS

- ISS (para prestadores de serviço)

- ICMS (para comércio)

- CPP (Contribuição Previdenciária Patronal, quando aplicável)

O DAS é uma guia unificada que simplifica o pagamento de tributos para micro e pequenas empresas.

Por meio dele, são recolhidos impostos como:

- IRPJ

- CSLL

- PIS

- COFINS

- ISS (para prestadores de serviço)

- ICMS (para comércio)

- CPP (Contribuição Previdenciária Patronal, quando aplicável)

📊 COMO O VALOR É CALCULADO?

O valor do DAS é calculado com base:

- No faturamento mensal da empresa

- No anexo de enquadramento (atividade exercida)

- Na faixa de tributação do Simples Nacional

Por isso, a emissão correta de notas fiscais é essencial para que o imposto seja apurado corretamente.

O valor do DAS é calculado com base:

- No faturamento mensal da empresa

- No anexo de enquadramento (atividade exercida)

- Na faixa de tributação do Simples Nacional

Por isso, a emissão correta de notas fiscais é essencial para que o imposto seja apurado corretamente.

⚠️ATENÇÃO IMPORTANTE

O INSS pago dentro do DAS é diferente do INSS sobre o Pró-Labore.

- O INSS do DAS está vinculado ao regime tributário da empresa

- Já o INSS do Pró-Labore é relacionado à remuneração dos sócios

Esses dois recolhimentos têm naturezas diferentes e não se substituem.

O INSS pago dentro do DAS é diferente do INSS sobre o Pró-Labore.

- O INSS do DAS está vinculado ao regime tributário da empresa

- Já o INSS do Pró-Labore é relacionado à remuneração dos sócios

Esses dois recolhimentos têm naturezas diferentes e não se substituem.

📅PRAZO DE PAGAMENTO

O DAS deve ser pago mensalmente, geralmente até o dia 20 do mês seguinte ao faturamento. O pagamento dentro do prazo evita:

- Juros

- Multas

- Pendências fiscais

- Bloqueios ou restrições no CNPJ

O DAS deve ser pago mensalmente, geralmente até o dia 20 do mês seguinte ao faturamento. O pagamento dentro do prazo evita:

- Juros

- Multas

- Pendências fiscais

- Bloqueios ou restrições no CNPJ

📌 IMPORTANTE

Manter o pagamento do DAS em dia é fundamental para que a empresa permaneça regular no Simples Nacional e evite problemas com o Fisco. A organização das informações financeiras e o envio correto dos dados garantem que o cálculo seja feito com segurança e precisão.

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PRÓ-LABORE

📌 O QUE É PRÓ-LABORE?

Sempre que o sócio atua na empresa administrando, gerenciando ou executando atividades é necessário formalizar essa remuneração como Pró-Labore. Ele representa:

- A renda formal do empresário;

- A base para recolhimento do INSS;

- A regularização da atuação do sócio na empresa;

Sempre que o sócio atua na empresa administrando, gerenciando ou executando atividades é necessário formalizar essa remuneração como Pró-Labore. Ele representa:

- A renda formal do empresário;

- A base para recolhimento do INSS;

- A regularização da atuação do sócio na empresa;

🏛 OBRIGAÇÃO LEGAL

Embora a lei não determine um valor mínimo obrigatório, ela estabelece que, havendo prestação de serviço pelo sócio, deve existir remuneração registrada. Sem Pró-Labore formalizado:

- Não há contribuição previdenciária;

- Não há comprovação de renda;

- O empresário pode ter dificuldades em financiamentos ou benefícios;

Embora a lei não determine um valor mínimo obrigatório, ela estabelece que, havendo prestação de serviço pelo sócio, deve existir remuneração registrada. Sem Pró-Labore formalizado:

- Não há contribuição previdenciária;

- Não há comprovação de renda;

- O empresário pode ter dificuldades em financiamentos ou benefícios;

📊 IMPACTO TRIBUTÁRIO (FATOR R)

Para empresas do Simples Nacional enquadradas no Fator R, o Pró-Labore influencia diretamente na tributação. Uma gestão estratégica da folha pode:

- Reduzir carga tributária;

- Melhorar enquadramento fiscal;

- Garantir conformidade com a legislação;

Ou seja, não é apenas uma obrigação é também uma ferramenta de planejamento tributário.

Para empresas do Simples Nacional enquadradas no Fator R, o Pró-Labore influencia diretamente na tributação. Uma gestão estratégica da folha pode:

- Reduzir carga tributária;

- Melhorar enquadramento fiscal;

- Garantir conformidade com a legislação;

Ou seja, não é apenas uma obrigação é também uma ferramenta de planejamento tributário.

🛡 BENEFÍCIOS PREVIDENCIÁRIOS

Com o Pró-Labore formalizado e o INSS recolhido, o sócio passa a ter direito a:

- Aposentadoria

- Auxílio-doença

- Salário-maternidade

- Outros benefícios previdenciários

Além disso, o período conta como tempo de contribuição.

Com o Pró-Labore formalizado e o INSS recolhido, o sócio passa a ter direito a:

- Aposentadoria

- Auxílio-doença

- Salário-maternidade

- Outros benefícios previdenciários

Além disso, o período conta como tempo de contribuição.

📌 IMPORTANTE

O INSS sobre o Pró-Labore é diferente do INSS pago dentro do DAS. Ambos podem existir ao mesmo tempo, pois possuem naturezas distintas. Manter o Pró-Labore corretamente definido e registrado garante segurança fiscal, previdenciária e estratégica para a empresa.

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TFE – TAXA DE FISCALIZAÇÃO DO ESTABELECIMENTO

📌 O QUE É O DAS?

A Taxa de Fiscalização do Estabelecimento é uma cobrança anual obrigatória para empresas e estabelecimentos comerciais.

Ela está relacionada à:

- Regularidade do funcionamento da empresa;

- Fiscalização municipal;

- Conformidade com normas urbanas e administrativas;

A Taxa de Fiscalização do Estabelecimento é uma cobrança anual obrigatória para empresas e estabelecimentos comerciais.

Ela está relacionada à:

- Regularidade do funcionamento da empresa;

- Fiscalização municipal;

- Conformidade com normas urbanas e administrativas;

📊 COMO O VALOR É CALCULADO?

O valor da TFE pode variar conforme:

- A atividade econômica exercida;

- O porte da empresa;

- A área ocupada pelo estabelecimento;

- O município onde a empresa está localizada;

Cada Prefeitura possui suas próprias regras e critérios de cálculo.

O valor da TFE pode variar conforme:

- A atividade econômica exercida;

- O porte da empresa;

- A área ocupada pelo estabelecimento;

- O município onde a empresa está localizada;

Cada Prefeitura possui suas próprias regras e critérios de cálculo.

📅 PERIODICIDADE

A TFE geralmente é cobrada anualmente, com prazo definido pelo município. O não pagamento pode gerar:

- Multas e juros

- Pendências municipais

- Impedimentos para emissão de certidões

A TFE geralmente é cobrada anualmente, com prazo definido pelo município. O não pagamento pode gerar:

- Multas e juros

- Pendências municipais

- Impedimentos para emissão de certidões

⚠️ATENÇÃO IMPORTANTE

⚠️ ATENÇÃO IMPORTANTE

A Taxa de Fiscalização não está inclusa automaticamente nos serviços contábeis regulares.

Caso seja necessário:

- Emissão da guia

- Orientação para pagamento

- Regularização de pendências

É possível contratar esse serviço adicional junto à Contabilize Digital.

A Taxa de Fiscalização não está inclusa automaticamente nos serviços contábeis regulares.

Caso seja necessário:

- Emissão da guia

- Orientação para pagamento

- Regularização de pendências

É possível contratar esse serviço adicional junto à Contabilize Digital.

📌 IMPORTANTE

Manter a TFE em dia é essencial para garantir que a empresa esteja regular perante o município e apta a operar sem restrições. A organização das obrigações municipais é parte fundamental da segurança jurídica do negócio.

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